Presseaussendung: Qualitative Info statt Infomüll

KISS steht hier für „Keep it short and simple“ und ist eine der wichtigsten Formeln zur Erstellung von qualitativ hochwertigen und relevanten Presseinformationen. Einfach und leicht zu lesen, aber informativ und relevant zu bleiben ist also das Geheimnis von KISS.

Journalisten schreiben und sprechen in der Regel so, dass die Nachricht auch von 14-Jährigen verstanden wird. Fachchinesisch ist in der Medienwelt nicht gefragt. Je leichter verständlich auch komplizierte Sachverhalte dargestellt werden, desto besser. Im Zentrum jeder Überlegung zum Schreiben einer Pressemeldung sollte daher immer stehen, was all diese Informationen für den Zuhörer, Zuseher und Leser bedeuten.

Formuliert mit einfachen Worten ist die Antwort auf diese Frage meistens genau das, was der Journalist braucht. Ausnahmen sind hier, zumindest was das Verständnis von Fachbegriffen betrifft, die Fachmedien der einzelnen Branchen und Bereiche! Hier können Themen auch komplexer sein, sollten aber trotzdem immer so aufgebaut werden, dass es kein besonderes Vorwissen braucht, um die Info zu verstehen!

Kurz, knapp, prägnant, informativ, übersichtlich und dabei trotzdem leicht zu lesen soll sie also sein, die Presseinformation. Was es bei der Erstellung einer Presseinformation zu beachten gilt, haben wir hier zusammengefasst:

Ausgangspunkt jeder Presseinfo sind grundsätzlich immer die sieben „W“:

Wer, Was, Wann, Wo, Welche Quelle (Immer angeben bei Zahlen), Wie, Warum?

Hat man die sieben „W“ beisammen, bleibt der Feinschliff:

• Klare eindeutige Botschaften formulieren, nicht überfrachten (Nur ein Thema pro Presseinfo) („KISS“)
• Keine Fachausdrücke, und wenn sie doch notwendig sind, immer erklären bzw. versuchen, anders auszudrücken („KISS“)
• Nicht länger als zwei A4-Seiten (ohne Fotos)
• Sachliche, einfache Sprache ohne Superlative verwenden
• „Wir, ich, uns“ nur in Zitaten verwenden, ansonsten immer im Namen von „Firma xy“ oder „Verein yz“ schreiben, so wie es Journalisten auch tun
• Aussagekräftigen, nicht zu langen Titel wählen
• Untertitel liefern weitere wichtige Detailinformationen
• Vorspann bzw. Lead, in dem alle wichtigen Informationen kurz zusammengefasst sind (kann auch als Kurzmeldung alleine stehen)
• Zwischentitel zur Auflockerung verwenden
• Namen und (wichtig!) Funktionen angeben
• Aussagekräftige Bilder verwenden, die die Botschaft visuell untersteichen
• Bilder immer mit Bildhinweisen bezüglich Nutzungsrechten versehen
• Rückfragehinweis mit Kontaktdaten

Eine Erfolgsgarantie gibt es selbst für die professionellste Presseaussendung, die nach allen genannten Empfehlungen erstellt wurde, leider trotzdem nicht. Der Erfolg hängt von vielen Faktoren ab, die man nicht beeinflussen kann. Tagesaktuelle Themen haben bei Medien natürlich immer Vorrang. Aber aufgeschoben ist nicht aufgehoben: Interessante Presseaussendungen werden von Redakteuren für ruhigere Zeiten mitunter aufgehoben, Presseunterlagen zu Pressegesprächen werden auch verwendet, wenn Journalisten nicht vor Ort dabei waren.

Gerade in der PR gilt es, bei den Journalisten in den Köpfen verankert zu sein, als Ansprechpartner, als Experte etc. Jede Presseaussendung, auch wenn sie nicht unmittelbar zu einer Veröffentlichung führt, dient langfristig diesem Verankern und kann zu tollen, eigenrecherchierten Geschichten der Journalisten führen!